Billing Clerk - Financial & Accounting Support Specialist
Goldilocks Bakeshop, sebuah bakeshop yang tumbuh pesat di Canggu, Bali, sedang mencari seorang Billing Clerk yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kamu akan menjadi bagian dari tim kami yang bertanggung jawab untuk memastikan akurasi dan efisiensi keuangan dalam operasional kami yang berkembang. Di sini, kamu akan bekerja dengan sistem akuntansi dan perangkat lunak keuangan yang terintegrasi, seperti QuickBooks, untuk memproses faktur, mengelola pembayaran, dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar.
Sebagai Billing Clerk, kamu akan terlibat langsung dalam setiap tahap proses pembayaran, dari memverifikasi data pelanggan hingga mengirimkan faktur elektronik. Kamu akan bekerja sama dengan tim penjualan dan operasional untuk memastikan semua transaksi berjalan lancar dan akurat. Dengan latar belakang yang kuat dalam akuntansi dan pengalaman kerja di industri makanan atau layanan, kamu akan menjadi aset berharga bagi kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memproses faktur dan pembayaran pelanggan dengan akurat menggunakan QuickBooks.
- Memverifikasi dan memvalidasi data pelanggan untuk memastikan semua informasi akurat dan lengkap.
- Mengelola dan mengatur pembayaran vendor dan tagihan dengan efisien.
- Mengirimkan faktur dan dokumen keuangan kepada pelanggan dan pihak ketiga melalui email atau sistem pengiriman dokumen.
- Memantau dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar dan tepat waktu.
- Membantu tim operasional dalam memastikan semua transaksi berjalan lancar dan akurat.
- Mengupdate dan memelihara catatan keuangan secara berkala.
- Menangani pertanyaan dan masalah keuangan dari pelanggan dan pihak ketiga.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Billing Clerk atau peran terkait di industri makanan atau layanan.
- Penguasaan dasar dalam penggunaan QuickBooks atau perangkat lunak akuntansi serupa.
- Kemampuan untuk bekerja dengan akurat dan detail dalam lingkungan yang cepat berkembang.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk memahami dan mengikuti prosedur keuangan dan operasional.
- Pengalaman dengan industri makanan atau layanan adalah nilai tambah.
- Berpengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang