Executive Secretary - Office Support
Bergabunglah dengan The Cakap Group di Bali dan jadilah mitra terpercaya Direktur kami. Di sini, Anda akan mendapatkan paparan tingkat senior dan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di berbagai proyek menarik di bidang perhotelan di Bali dan di luar negeri. Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim profesional untuk mendukung operasional kantor, memastikan semua tugas administratif berjalan lancar, dan memberikan dukungan eksekutif yang diperlukan.
Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam administrasi dan dukungan perkantoran, Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola informasi dengan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki sertifikasi dalam sekretarial atau administrasi perkantoran untuk memastikan Anda siap menghadapi tantangan yang ada.
Di The Cakap Group, kami menghargai inovasi dan kreativitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola tugas-tugas rutin, tetapi juga dapat berkontribusi pada pengembangan strategi dan inisiatif yang dapat meningkatkan efisiensi operasional kantor.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan Direktur dengan berbagai pihak, termasuk klien dan mitra bisnis.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi, memo, dan laporan kepada Direktur dan tim eksekutif.
- Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
- Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.
- Mengelola inventaris dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
- Berkontribusi pada pengembangan strategi dan inisiatif untuk meningkatkan efisiensi operasional kantor.
- Memberikan dukungan eksekutif lainnya sesuai kebutuhan Direktur.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman lebih dari 5 tahun dalam administrasi dan dukungan perkantoran.
- Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
- Sertifikasi dalam sekretarial atau administrasi perkantoran.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Pengalaman dalam industri perhotelan adalah nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang